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LA VILLE DE COLOMIERS (38 695 habitants)

POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

SERVICE GESTION STATUTAIRE DES PERSONNELS

RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE

UN OU UNE CHEF(FE) DE GROUPE CARRIERE-PAIE A TEMPS COMPLET

 (CATEGORIE B ou  C chevronné)

 

 

 

La DRH est à ce jour structuré en trois services (29 agents) : gestion statutaire des personnels (carrière-paie, allocations chômage, retraite, protection sociale), parcours professionnels et prévention santé et accompagnement social.

En rejoignant le nouveau service gestion statutaire des personnels, vous participerez à la mise en œuvre de l’évolution organisationnelle qui s’appuie sur une volonté de la Municipalité de renforcer et moderniser la GRH de la collectivité. Le mode d’organisation du service repose  en effet sur la gestion intégrée par portefeuille d’agents, confié à chaque gestionnaire carrière/paie.

Placé sous la responsabilité de la Chef de service gestion statutaire des personnels, en charge des 1200 agents de la ville et du CCAS de Colomiers, au sein d’une équipe de 6 gestionnaires (dont deux chefs de groupe), le ou la chef de groupe est chargé(e) de :

 

MISSIONS :

  • garantir la sécurisation des actes, une organisation et une répartition équilibrée du travail entre les deux gestionnaires, formaliser, harmoniser et contrôler les procédures de travail.
  • s’impliquer dans le projet de direction de la DRH, en collaborant de manière étroite avec les collègues des autres services de la direction et en participant à la mise en œuvre des procédures de travail en commun en cours d’élaboration.
  • adopter une posture de service support vis- à vis des autres directions et de l’ensemble des agents, avec une attention particulière portée à la nécessaire communication aux agents sur leur situation
  • apporter son expertise au chef de service sur des dossiers afférents à la paie et à la carrière (simulations, mise en œuvre du PPCR, du RIFSEEP…).

     

ACTIVITÉS :

PAIE/ CARRIERE :

  • Gérer un portefeuille d’agents
  • Assister les gestionnaires dans la mise en œuvre de la procédure de paie et carrière
  • Réaliser le mandatement de la paie, en lien avec la paierie
  • Elaborer la N4DS en lien avec la chargée d’études
  • Paramétrer et mettre à jour le logiciel métier pour la partie rémunération et carrière et rédiger les procédures afférentes, en lien avec la chef de service.
  • Assurer le suivi des dossiers techniques (régime indemnitaire, arrêtés de logements de fonctions, SFT
  • Assurer le lien avec la protection sociale
  • Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
  • Calculer et verser les allocations de chômage
  • Préparer et instruire les dossiers retraite en lien avec chaque gestionnaire

 

INFORMATION DU PERSONNEL :

  • Recevoir et orienter les demandes
  • Rechercher et diffuser des informations
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
  • Conseiller les agents sur les procédures
  • Rédiger des notes synthétiques

     

    GESTION DE L’INFORMATION :

  • Préparer les dossiers pour les instances
  • Identifier les sources de documentation

     

     

     

     

    COMPÉTENCES :

 

  • Maitrise de la réglementation de la paie et de la carrière des agents de la fonction publique territoriale.
  • Maitrise des procédures administratives
  • Techniques de recherche documentaire, d’informations, notamment réglementaires
  • techniques de communication orale et écrite
  • Outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers (CIRIL apprécié)
  • Qualités managériales, relationnelles et pédagogiques
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur, organisation et discrétion

 

Renseignements liés au poste :

 

  • Cadres d’emplois : rédacteur ou adjoint administratif
  • Filière : administrative
  • Temps de travail : 36 heures hebdomadaires
  • Disponibilité liée au calendrier de la paye
  • Poste à pourvoir dès que possible suite à la mutation de l’actuel agent au 1er septembre 2017
  • Rémunération : statutaire +RI

 

Candidature :

 

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter, Madame Marie-Laure GARCIA Chef de service, au 05.61.15.23.68

 

Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière au 30 juin 2017 au plus tard, à l’attention de Madame le Maire de la Ville de Colomiers.

 

                        Par courrier : 1 PLACE ALEX RAYMOND BP 30330 - 31776 COLOMIERS CEDEX

                        Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr

 

Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fond d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.

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